コンプライアンスの浸透・推進

ステークホルダーの皆さまとの信頼関係を維持していくことが、社会と共存する企業として持続的に発展するための基本になるとの認識から、「グループ企業理念」を策定し、これを具体的に実現するための「企業行動規範」を定めています。さらに、コンプライアンスの充実を図るために、社長執行役員を委員長とする内部統制・コンプライアンス委員会において、全役職員が法令・社内規程・社会倫理規範を遵守して日常の業務執行に当たるよう、意識の向上に努めています。

当社グループの役職員などによる法令違反や不正行為あるいはその恐れのある行為を発見した場合に、直接通報を受け付けるコンプライアンス通報窓口を社内外に設置しています。いずれの窓口でも匿名での通報を受け付けており、公益通報者保護の趣旨に沿い、通報などをしたことにより通報者が不利益な取り扱いを受けないことが保証されています。通報窓口として合計3か所、社内に1か所、社外に2か所、社外弁護士窓口と第三者通報窓口を設置しています。

また、公益通報対応業務従事者は、公益通報者保護法の指針の解説に従い、公益通報やハラスメント等の通報を受けた際、適切に対処するため、必要な研修を受講しています。

会社法および会社法施行規則の定めに基づき、取締役会において「内部統制基本方針」を決議するとともに、金融商品取引法の定めに応じ、財務報告の信頼性を確保するための体制を整備しています。

企業の内部統制やコンプライアンスの取り組み・活動は、社会からますます注目されています。当社は全社をあげて効果的に取り組むため、委員長を代表取締役社長とし、全執行役員を委員とする内部統制・コンプライアンス委員会を組織するとともに、各部門が日常業務に潜むローカルリスクを主体的に洗い出し業務を改善していくことで、自律的内部統制を行う上での体制を整えています。

内部統制活動は経営品質の向上や信頼性の高い財務報告につながり、ステークホルダーの皆さまや社会からの評価を高めることに寄与すると認識しています。

今後も役職員が全員で協力してコンプライアンス強化に努め、適切な内部統制を確立し実践していきます。

NSユナイテッド海運グループは、事業を遂行する国・地域に適用される腐敗防止に関する法規制を遵守し、社会倫理に適合した行動を実践することを目的として本方針を策定しました。

本方針は、2023年1月31日に取締役会において承認されました。

腐敗を含む当社の各リスクについては、各部門において対応策を取りまとめの上、必要に応じ、執行役員会、取締役会において協議・決定しています。また、その対応策の執行状況の内容と有効性について、執行役員会に報告を行っています。

当社は、2024 年 10 月 に Maritime Anti-Corruption Network（MACN）へ加入しました。MACNは、社会全体の利益のため、公正な取引による腐敗のない海運業界を目指し取組みを行っているグローバルビジネスネットワークです。同ネットワークは、2011 年に設立され、世界 200 社以上が加盟しており、海運業界における腐敗の根本的な原因を特定し、その軽減に向けて政府関係者や NGO 組織、市民社会などのステークホルダーと協力しています。

*国連グローバル・コンパクトの日本でのカントリー・ネットワーク

当社は、国際商取引におけるコンプライアンス体制の整備について第三者認証機関の認証を2017年3月に取得、以降毎年更新しています。

Certification ID：TC 3172-6257

詳細はこちらをご参照ください。

当社は現在まで政治献金を実施しておりませんが、政治献金を行う場合には、当社の業績に照らし合わせ、政治資金規正法を遵守した上で適切な社内手続に従って実施いたします。

役職員に対しては、独占禁止法上の行動・管理ガイドラインの遵守を徹底させるとともに、同業他社との接触がある際には、接触記録の提出を義務付けており、半年毎に内部統制・コンプライアンス委員会を通じて、取締役会に実績を報告しています。

全役職員のコンプライアンス意識の徹底を図り、コンプライアンス実践に必要な知識・情報を周知し、その重要性を再認識する機会とするべく、2010年の合併以来毎年10月をコンプライアンス周知月間と定め、グループ一体となって活動しています。